← Все продукты
👥
Дополнение к APS

Планирование и управление персоналом

Нужные люди с нужными навыками на нужном рабочем месте

MSF Labor Scheduling автоматически распределяет операторов по рабочим местам на основе навыков, сертификатов, доступности и производственного плана, справедливо, оптимально и всегда актуально.

Запросить демоНачать PoC

Что такое система планирования персонала (WFM) для производства?

Система планирования персонала для производства распределяет операторов по рабочим местам и производственным заданиям с учётом навыков, сертификатов, доступности и производственного плана. Заполнение смен для неё только часть задачи. Модуль планирования персонала Meta Smart Factory, дополнение к APS, считывает актуальный производственный график, ведёт матрицу навыков со сроками действия сертификатов, соблюдает время отдыха и максимальную продолжительность работы как жёсткие ограничения и предлагает перераспределение при каждом отсутствии оператора.

Ключевые возможности

Управление матрицей навыковОтслеживайте навыки, сертификаты и сроки действия обучения каждого оператора в одном месте.
Автоматизированное планирование сменФормируйте оптимальные назначения на смены и рабочие места в соответствии с производственным графиком APS.
Учёт отсутствий и отпусковОтсутствия автоматически запускают предложения по перераспределению, чтобы линии никогда не останавливались из-за нехватки персонала.
Справедливые правила ротацииНастраиваемые правила справедливости, эргономики и трудового законодательства.
Учёт присутствия в реальном времениВидите, кто сейчас находится в цехе, благодаря интеграции с авторизацией на рабочих местах MES.
Аналитика производительностиПроизводительность по каждому оператору, команде и смене для обучения и развития. Слежка в эту задачу не входит.
Истёкший сертификат исключает оператораЕсли дата квалификации отсутствует или истекла, ограничение снимает этого человека с рабочего места и ничего не домысливает, поэтому неполная запись всплывает как работа, на которую некого назначить.
Отсутствия запускают предложения по перераспределениюОтсутствие выводит оператора из плана и поднимает предложение по перераспределению на те рабочие места, которые он закрывал, чтобы линия не обнаружилась без персонала в начале смены.
Требования законодательства, которые нельзя переопределитьВремя отдыха, максимальная продолжительность работы и отсутствие нужной квалификации остаются жёсткими ограничениями, которые никто не переопределит. Каждое отступление от настраиваемых правил протоколируется с указанием согласовавшего.
Изменения посреди смены приходят предложениямиПодтянутый вперёд заказ меняет, какие навыки нужны на каких рабочих местах; затронутые назначения помечаются вместе с предлагаемым исправлением, которое мастер подтверждает, прежде чем в цехе что-то изменится.
Планирование временного и привлечённого персоналаПерсонал подрядчика планируется наравне со своими работниками, как только он заведён в матрице навыков с датами вводного инструктажа и квалификации; без этих записей новичка можно поставить куда угодно.
Личный кабинет оператора и обмен сменамиОператор видит свой график смен на панелях рабочих мест или на мобильном устройстве и может запросить обмен сменами, который вступает в силу только после одобрения мастера.
ПодробнееПочему инструменты для смен из ритейла ломаются в цехеПлан смен для завода устроен иначе, чем обычный график дежурств. Где массовый софт для управления персоналом (созданный для покрытия смен в рознице и гостиничном бизнесе) перестаёт работать в производственном цехе, что должен знать движок планирования смен на производстве, о чём универсальный инструмент никогда не спрашивает, и как на самом деле проходит граница с APS и MES.Читать статью целиком →

Коротко о главном

НавыкиМатрица со сроками действия сертификатов
APSСмены согласованы с планом производства
100%Соответствие сертификации
ПредложенияПерераспределение при каждом отсутствии

Технические характеристики

Тип модуля
Надстройка к APS: разворачивается как модуль платформы MSF рядом с Advanced Planning & Scheduling. Отдельной системой управления персоналом она не является.
Необходимые системы
Производственный план даёт APS; без него модуль расставляет людей по заданным вами шаблонам смен. Авторизацию на рабочих местах даёт MES; без неё присутствие сводится к тому, что кто-то ввёл руками.
Мастер-данные
Матрица навыков по каждому оператору, каждому рабочему месту и каждой квалификации со сроком её действия: загружается из существующих записей, остальное описывается вместе с вами на первом этапе.
Жёсткие ограничения
Время отдыха, максимальная продолжительность работы и требования к квалификации, плюс настраиваемые правила справедливости, эргономики и коллективного договора. Требования законодательства переопределить нельзя.
Доступ оператора
Панели рабочих мест MES и мобильное устройство: график смен выводится на тех же экранах, что и производственные заказы.
Поведение при перепланировании
По умолчанию через предложения: изменение помечается вместе с предлагаемым перераспределением, которое подтверждает мастер, а уже подтверждённые назначения действуют до этого момента. Автоматическое применение настраивается.
Доступ к данным
Данные о выработке по каждому оператору разграничены по ролям и предназначены для обучения и развития, для рейтинга их не используют; там, где есть представительный орган работников, систему измерения обычно согласуют до запуска.
ПодробнееКаким условиям должен отвечать график и как его оценитьНа любом заводе наступает момент, когда распечатанный план и фактическая последовательность работ перестают совпадать, и все перестают об этом говорить. План по-прежнему выдаётся каждое утро, цех по-прежнему запускает то, что можно запустить, и с каждой сменой эти две картины расходятся ещё на несколько часов. Эта страница о том, как закрыть разрыв: каким должен быть график, чтобы ему можно было следовать, что с этим делает система усовершенствованного планирования и составления графиков, что ей сначала нужно от вас и как отличить хороший график от просто оптимистичного.Читать статью целиком →

Часто задаваемые вопросы

Заменяет ли это мою HR-систему?

Нет. Система дополняет HR/расчёт зарплаты и берёт на себя оперативное планирование в цехе, которое эти системы не охватывают.

Могут ли операторы видеть свой график?

Да, через панели на рабочих местах или мобильное устройство, включая обмен сменами с одобрения руководителя.

Соблюдает ли система планирования персонала требования трудового законодательства?

Время отдыха, максимальная продолжительность рабочего времени и требования к квалификации задаются как жёсткие ограничения в графике.

Можно ли внедрить планирование персонала без MES и APS?

Технически матрица навыков и учёт сертификатов работают сами по себе, но модуль поставляется как надстройка к APS. Без производственного плана логике распределения неоткуда взять потребность, поэтому она расставляет людей по заданным вами шаблонам смен, без привязки к реально приходящей работе. А без авторизации на рабочих местах в MES присутствие сводится к тому, что кто-то ввёл руками.

Кто должен вести матрицу навыков и поддерживать её в актуальном состоянии?

Конкретный человек с вашей стороны. На большинстве заводов выясняется, что данные о квалификации живут в таблице у мастера, в папке отдела обучения и ещё в нескольких головах. Свести это воедино и есть настоящая работа первого этапа. Мы загружаем то, что есть, и вместе с вами описываем остальное, но если после запуска никто не отвечает за записи об обучении, матрица устаревает, и доверие к назначениям незаметно теряется.

Сколько времени у мастера уходит на планирование персонала в неделю?

Меньше, чем на ручное составление графика смен, но не ноль. Постоянная работа состоит в том, чтобы вести отсутствия, согласовывать обмены сменами, подтверждать новые квалификации и править назначения, которые правила сделали неверно по причинам, известным только мастеру. Объём зависит от численности, текучести и от того, сколько правил справедливости и эргономики вы настроите, поэтому сначала замерьте, сколько времени уходит на вашу нынешнюю процедуру планирования, и сравнивайте с этой цифрой. Цифра от поставщика для сравнения не годится.

Может ли автоматическое распределение по сменам заменить мастера?

Нет, и такой задачи не ставится. Система сопоставляет навыки, сертификаты, доступность и правила; она не знает, что двоих операторов не стоит ставить в одну смену, что одного готовят на повышение и что на время аудита заказчика на линии нужен ваш самый надёжный человек. Это остаётся решениями мастера, поэтому любое предложение можно отредактировать. Требования законодательства (время отдыха, максимальная продолжительность работы и отсутствие нужной квалификации) остаются жёсткими ограничениями, и именно их переопределить нельзя.

Можно ли использовать данные о производительности по каждому оператору?

Для обучения и развития да, для рейтинга людей нет. Выработка оператора зависит от рабочего места, номенклатуры заказов, состояния оборудования и от того, кому достался неудобный переналадочный заказ, поэтому сравнивать людей на разной работе некорректно. Доступ разграничен по ролям, а там, где есть профсоюз или иной представительный орган работников, саму систему измерения обычно требуется согласовать с ними до включения. Определите цель и круг получателей до запуска, пока никто не увидел турнирную таблицу.

Что происходит, если производственный план изменился посреди смены?

Система только предлагает перераспределение и сама людей не переставляет. Перенесённый или подтянутый вперёд заказ меняет, какие навыки нужны на каких рабочих местах, поэтому затронутые назначения помечаются вместе с предлагаемым исправлением. По умолчанию мастер подтверждает это исправление, прежде чем в цехе что-то изменится, а уже подтверждённые на смену назначения действуют до этого момента. Если вы настроите автоматическое применение, вы отказываетесь именно от этой страховки.

Планируется ли в системе временный и привлечённый персонал?

Да, при условии что вы ведёте их так же, как своих работников. По персоналу подрядчика нужны записи в матрице навыков с датами вводного инструктажа и квалификации; без них ограничению по сертификатам нечего проверять, и оно спокойно поставит новичка куда угодно. Если дата отсутствует или истекла, ограничение исключает этого человека из рабочего места и ничего не домысливает, поэтому неполная запись всплывает как работа, на которую некого назначить.

Готовы увидеть потенциал вашего завода?

Получите бесплатную демонстрацию и индивидуальный план PoC.

Запросить демо