← Svi proizvodi
👥
APS dodatak

Raspoređivanje i upravljanje radnom snagom

Pravi ljudi, sa pravim veštinama, na pravom radnom mestu

MSF raspoređivanje radne snage automatski dodeljuje operatere radnim mestima na osnovu veština, sertifikata, dostupnosti i proizvodnog plana. Raspodela je pravedna, optimalna i uvek ažurna.

Zatražite demoPokrenite PoC

Šta je softver za planiranje smena i radne snage u proizvodnji?

Softver za planiranje radne snage u proizvodnji raspoređuje operatere na radna mesta i radne naloge prema veštinama, sertifikatima, dostupnosti i proizvodnom planu. Popunjavanje smena je samo deo toga. Raspoređivanje radne snage kompanije Meta Smart Factory, dodatak njenom APS-u, čita aktuelni proizvodni raspored, vodi matricu veština sa datumima isteka sertifikata, poštuje vreme odmora i maksimalno radno vreme kao čvrsta ograničenja i predlaže novu dodelu kad god operater izostane.

Ključne funkcije

Upravljanje matricom veštinaPratite veštine, sertifikate i rokove važenja obuka za svakog operatera na jednom mestu.
Automatizovano planiranje smenaGenerišite optimalne rasporede smena i radnih mesta usklađene sa proizvodnim rasporedom iz APS-a.
Upravljanje odsustvima i godišnjim odmorimaOdsustva automatski pokreću predloge za preraspodelu, tako da linije nikada ne ostanu bez posade.
Pravedna pravila rotacijePodesiva pravila za pravičnost, ergonomiju i propise o radu.
Evidencija prisustva u realnom vremenuVidite ko je trenutno u proizvodnji, integrisano sa prijavama na radna mesta u MES-u.
Uvid u učinakProduktivnost po operateru, timu i smeni. Podaci služe za usmeravanje i razvoj, a nadzor nije njihova svrha.
Istekao sertifikat isključuje operateraGde datum kvalifikacije nedostaje ili je istekao, ograničenje tu osobu skida sa radnog mesta i ništa ne pretpostavlja, pa se nepotpun zapis ispolji kao posao na koji niko ne može da bude raspoređen.
Odsustva pokreću predloge za preraspodeluOdsustvo izbacuje operatera iz plana i podiže predlog za preraspodelu na radnim mestima koja je pokrivao, tako da se linija ne zatekne bez posade na početku smene.
Pravila o radnom vremenu koja se ne mogu pregazitiZakonsko vreme odmora, maksimalno radno vreme i nedostajuće kvalifikacije ostaju čvrsta ograničenja koja niko ne može da pregazi, a svaki izuzetak od podesivih pravila se beleži zajedno sa onim ko ga je odobrio.
Izmene usred smene stižu kao predloziPovučen nalog menja kojim radnim mestima trebaju koje veštine; pogođene dodele se označe uz predlog ispravke, koji poslovođa pusti pre nego što se bilo šta promeni u proizvodnji.
Agencijski i privremeno angažovani radnici uključeniAgencijski radnici se raspoređuju kao i vaši ljudi čim postoje u matrici veština, sa datumima uvodne obuke i kvalifikacija; bez tih zapisa novajlija može da bude postavljen bilo gde.
Samouslužni pristup operatera i zamena smenaOperateri vide sopstveni plan smena na panelima radnih mesta ili na mobilnom uređaju i mogu da zatraže zamenu, koja važi tek pošto je poslovođa odobri.
DetaljnijeZašto alati za smene iz maloprodaje otkazuju u pogonuPlan smena za fabriku nije raspored. Gde mejnstrim softver za upravljanje radnom snagom (napravljen za pokrivenost u maloprodaji i ugostiteljstvu) prestaje da funkcioniše u proizvodnji, šta mehanizam za planiranje smena u proizvodnji mora da zna, a generički alat to nikada ne pita, i kako u praksi izgleda granica sa APS-om i MES-om.Pročitajte ceo tekst →

Ukratko

VeštineMatrica sa rokovima važenja sertifikata
APSSmene usklađene sa planom proizvodnje
100%Usklađenost sertifikata
PredloziPreraspodela predložena pri svakom odsustvu

Tehničke specifikacije

Tip modula
Dodatak na APS: uvodi se kao modul MSF platforme, zajedno sa naprednim planiranjem i raspoređivanjem.
Potrebni sistemi
APS daje proizvodni plan; bez njega modul popunjava šablone smena koje vi zadate. MES daje prijave na radna mesta; bez njih je prisustvo ono što neko otkuca.
Matični podaci
Matrica veština sa svakim operaterom, svakim radnim mestom i svakom kvalifikacijom i njenim rokom važenja, uvezena iz postojećih evidencija i modelovana zajedno sa vama u prvoj fazi.
Čvrsta ograničenja
Vreme odmora, maksimalno radno vreme i zahtevi za kvalifikacijama, uz podesiva pravila pravičnosti, ergonomije i kolektivnog ugovora. Zakonska ograničenja se ne mogu pregaziti.
Pristup za operatere
Paneli radnih mesta u MES-u i mobilni uređaj, sa planom smena na istim ekranima na kojima stoje i radni nalozi.
Ponašanje pri ponovnom planiranju
Podrazumevano se radi kroz predloge: izmene se označe uz predlog preraspodele koji poslovođa pusti, a već potvrđene dodele važe dok se to ne desi. Automatsko puštanje je podesivo.
Pristup podacima
Podaci o produktivnosti po operateru dodeljuju se po ulogama, služe za usmeravanje i ne koriste se za rangiranje; tamo gde postoje predstavnici zaposlenih, samo merenje se po pravilu dogovara pre puštanja u rad.
DetaljnijeŠta raspored proizvodnje mora da ispuni i kako ga ocenitiSvaka fabrika ima trenutak u kom odštampani plan i stvarni redosled u proizvodnji prestanu da se poklapaju, pa svi prestanu da to pominju. Plan se i dalje izdaje svakog jutra, proizvodnja i dalje radi ono što može da se radi, a to dvoje se svake smene razilazi za još nekoliko sati. Ova stranica je o zatvaranju tog jaza: šta raspored mora da zadovolji da bi se po njemu moglo raditi, šta softver za napredno planiranje i raspoređivanje tu radi, šta mu je od vas prvo potrebno i kako razlikovati dobar raspored od onog koji je samo optimističan.Pročitajte ceo tekst →

Često postavljana pitanja

Da li ovo zamenjuje moj HR sistem?

Ne. Dopunjuje HR/obračun zarada sisteme tako što pokriva operativno raspoređivanje u proizvodnji koje oni ne obuhvataju.

Da li operateri mogu da vide svoj raspored?

Da, preko panela na radnom mestu ili mobilnog uređaja, uključujući zamenu smena uz odobrenje nadređenog.

Da li softver za planiranje radne snage poštuje propise o radu?

Vreme odmora, maksimalno radno vreme i zahtevi za kvalifikacijama primenjuju se kao strogo ograničenje u rasporedu.

Može li raspoređivanje radne snage da radi bez MES-a i APS-a?

Tehnički, matrica veština i praćenje sertifikata stoje i same za sebe, ali se modul uvodi kao dodatak na APS. Bez proizvodnog plana logika dodeljivanja nema signal potražnje, pa popunjava samo šablone smena koje vi zadate, bez uvida u posao koji stvarno dolazi. Bez prijava na radna mesta u MES-u prisustvo je ono što neko otkuca.

Ko održava matricu veština ažurnom?

Neko konkretno kod vas mora da je preuzme. Većina pogona tek tada otkrije da im podaci o veštinama žive u tabeli kod poslovođe, u fascikli sa obukama i u nekoliko glava, a njihovo usaglašavanje je pravi posao prve faze. Mi uvezemo ono što postoji i ostalo modelujemo zajedno sa vama, ali ako posle puštanja u rad niko ne vodi evidenciju obuka, matrica zastari i dodele tiho prestanu da budu pouzdane.

Koliko vremena nedeljno poslovođi oduzima raspoređivanje radne snage?

Manje nego ručno pravljenje rasporeda smena, ali ne nula. Redovan posao je održavanje odsustava, odobravanje zamena smena, potvrđivanje novih kvalifikacija i ispravljanje dodela koje su pravila promašila iz razloga koje zna samo poslovođa. Koliko tačno, zavisi od broja zaposlenih, fluktuacije i od toga koliko pravila pravičnosti i ergonomije podesite, pa prvo izmerite sopstvenu sadašnju rutinu planiranja i poredite se s njom. Brojka koju navodi isporučilac nije merilo.

Da li automatsko dodeljivanje smena zamenjuje poslovođu?

Ne, niti mu je to namena. Ono uparuje veštine, sertifikate, raspoloživost i pravila; ne zna da dva operatera ne treba da budu u istoj smeni, da se jedan uvodi u posao zbog napredovanja, niti da vam na liniji treba najsigurnija ruka u danima kada kupac dolazi na audit. To ostaju odluke poslovođe, zbog čega je svaki predlog izmenjiv. Zakonska ograničenja poput vremena odmora, maksimalnog radnog vremena i nedostajućih kvalifikacija ostaju čvrsto ograničenje i jedino njih ne možete da pregazite.

Možemo li da koristimo podatke o produktivnosti po operateru?

Za usmeravanje i razvoj da, za rangiranje ne. Učinak po operateru zavisi od radnog mesta, strukture naloga, stanja mašine i od toga ko je dobio nezgodno prepodešavanje mašine, pa je poređenje ljudi koji rade različit posao varljivo. Pristup se dodeljuje po ulogama, a tamo gde postoji sindikat ili predstavnici zaposlenih, samo merenje se obično mora dogovoriti sa njima pre nego što ga uključite. Odlučite čemu služi i ko to gleda još pre puštanja u rad, pre nego što bilo ko vidi rang-listu operatera.

Šta se dešava kada se proizvodni plan promeni usred smene?

Sistem samo predlaže preraspodelu; ljude sam ne premešta. Pomeren ili povučen nalog menja kojim radnim mestima trebaju koje veštine, pa se pogođene dodele označe uz predlog ispravke. Podrazumevano poslovođa odobri tu ispravku pre nego što se bilo šta promeni u proizvodnji, a dodele već potvrđene za smenu važe dok se to ne desi. Ako podesite automatsko odobravanje, upravo tu zaštitu se odričete.

Da li može da rasporedi agencijske i privremeno angažovane radnike?

Da, pod uslovom da ih vodite kao i sopstvene ljude. Agencijski radnici moraju imati zapise u matrici veština, sa datumima uvodne obuke i kvalifikacija; bez toga ograničenje po sertifikatima nema šta da proveri i mirne duše će novajliju postaviti bilo gde. Kada datum nedostaje ili je istekao, ograničenje tu osobu isključuje sa radnog mesta i ništa ne pretpostavlja, pa se nepotpun zapis ispolji kao posao na koji niko ne može da bude raspoređen.

Spremni da vidite potencijal svoje fabrike?

Dobijte besplatan demo i PoC plan po meri.

Zatražite demo