← Svi proizvodi
👥
APS dodatak

Raspoređivanje i upravljanje radnom snagom

Prave osobe, s pravim vještinama, na pravom radnom mjestu

MSF Labor Scheduling automatski raspoređuje operatere na radna mjesta na temelju vještina, certifikata, dostupnosti i plana proizvodnje: pravedno, optimalno i uvijek ažurno.

Zatražite demoPokrenite PoC

Što je softver za planiranje smjena i radne snage u proizvodnji?

Softver za planiranje radne snage u proizvodnji raspoređuje operatere na radna mjesta i radne naloge prema vještinama, certifikatima, dostupnosti i planu proizvodnje, što je više od samog popunjavanja smjena. Raspoređivanje radne snage tvrtke Meta Smart Factory, dodatak njezinu APS-u, čita aktualni raspored proizvodnje, vodi matricu vještina s datumima isteka certifikata, vremena odmora i maksimalne sate poštuje kao stroga ograničenja te pri svakoj odsutnosti operatera predlaže novi raspored.

Ključne značajke

Upravljanje matricom vještinaPratite vještine, certifikate i rokove valjanosti obuke svakog operatera na jednom mjestu.
Automatsko planiranje smjenaGenerirajte optimalne rasporede smjena i radnih mjesta usklađene s APS planom proizvodnje.
Upravljanje odsutnostima i godišnjim odmorimaOdsutnosti automatski pokreću prijedloge preraspoređivanja kako linije nikada ne bi ostale bez osoblja.
Pravedna pravila rotacijeKonfigurabilna pravila za pravednost, ergonomiju i radno zakonodavstvo.
Prisutnost u stvarnom vremenuVidite tko je trenutačno na pogonu, integrirano s prijavama na radna mjesta u MES-u.
Uvid u učinakProduktivnost po operateru, timu i smjeni. Namijenjena je coachingu i nije alat za nadzor.
Istekao certifikat isključuje operateraKad datum kvalifikacije nedostaje ili je istekao, ograničenje tu osobu isključuje s radnog mjesta i ne nagađa, pa se nepotpun zapis pokaže kao posao na koji se nikoga ne može rasporediti.
Odsutnosti pokreću prijedloge preraspoređivanjaOdsutnost izvlači operatera iz plana i podiže prijedlog preraspoređivanja za radna mjesta koja je pokrivao, kako se linija na početku smjene ne bi zatekla bez osoblja.
Pravila radnog vremena koja se ne mogu zaobićiZakonska vremena odmora, maksimalni sati i nedostajuće kvalifikacije ostaju stroga ograničenja koja nitko ne može zaobići, a svaka iznimka od konfigurabilnih pravila bilježi se s osobom koja ju je odobrila.
Promjene usred smjene stižu kao prijedloziPovučen radni nalog mijenja koje vještine traži koje radno mjesto; pogođene dodjele označe se s prijedlogom ispravka koji poslovođa otpušta prije nego što se na pogonu išta promijeni.
Agencijski i privremeni radnici uključeniAgencijski radnici raspoređuju se kao i vlastiti ljudi čim postoje u matrici vještina s datumima uvođenja u posao i kvalifikacija; bez tih zapisa novak može završiti bilo gdje.
Samoposluživanje operatera i zamjene smjenaOperateri vide vlastiti plan smjena na panelima radnih mjesta ili mobilnim uređajima i mogu zatražiti zamjenu, koja vrijedi tek nakon odobrenja poslovođe.
DetaljnijeZašto alati za smjene iz maloprodaje zakažu u pogonuPlan smjena za tvornicu nije raspored. Gdje glavni softver za upravljanje radnom snagom (izgrađen za pokrivenost u maloprodaji i ugostiteljstvu) prestaje raditi u proizvodnom pogonu, što motor za planiranje u proizvodnji mora znati, a što generički alat nikada ne pita, te kako granica s APS-om i MES-om doista funkcionira.Pročitajte cijeli tekst →

Na prvi pogled

VještineMatrica s rokovima valjanosti certifikata
APSSmjene usklađene s planom proizvodnje
100%Usklađenost certifikata
PrijedloziPreraspoređivanje pri svakoj odsutnosti

Tehničke specifikacije

Tip modula
Dodatak na APS: uvodi se kao modul MSF platforme uz Napredno planiranje i raspoređivanje (APS) i ne radi kao samostalni alat za radnu snagu.
Potrebni sustavi
APS daje plan proizvodnje; bez njega modul popunjava obrasce smjena koje sami definirate. MES daje prijave na radnim mjestima; bez njih je prisutnost ono što netko upiše.
Matični podaci
Matrica vještina sa svakim operaterom, svakim radnim mjestom i svakom kvalifikacijom i njezinim rokom valjanosti, uvezena iz postojećih evidencija i modelirana s vama u prvoj fazi.
Stroga ograničenja
Vremena odmora, maksimalni sati i zahtjevi za kvalifikacijama, uz konfigurabilna pravila pravednosti, ergonomije i kolektivnog ugovora. Zakonska ograničenja ne mogu se zaobići.
Pristup operatera
Paneli radnih mjesta u MES-u i mobilni uređaji, s planom smjena na istim zaslonima na kojima su i radni nalozi.
Ponašanje kod preraspoređivanja
Prema zadanim postavkama na razini prijedloga: promjene se označe s prijedlogom preraspoređivanja koji poslovođa otpušta, a već potvrđene dodjele vrijede do tada. Automatsko otpuštanje je konfigurabilno.
Pristup podacima
Podaci o produktivnosti po operateru dodjeljuju se prema ulogama i namijenjeni su coachingu, ne rang listi; gdje postoji radničko predstavništvo, samo mjerenje se u pravilu dogovara prije puštanja u rad.
DetaljnijeŠto raspored proizvodnje mora ispuniti i kako ga ocijenitiSvaka tvornica ima trenutak u kojem se ispisani plan i stvarni redoslijed prestanu poklapati, a svi to prestanu spominjati. Plan se i dalje izdaje svako jutro, pogon i dalje radi ono što se može raditi, a to dvoje se svakom smjenom razilazi za još nekoliko sati. Ova je stranica o zatvaranju tog jaza: što raspored mora zadovoljiti da bi ga se moglo slijediti, što softver za napredno planiranje i raspoređivanje s time radi, što prije toga treba od vas i kako razlikovati dobar raspored od tek optimističnog.Pročitajte cijeli tekst →

Često postavljana pitanja

Zamjenjuje li moj HR sustav?

Ne. Nadopunjuje HR/obračun plaća sustave, preuzimajući operativno raspoređivanje na pogonu koje oni ne pokrivaju.

Mogu li operateri vidjeti svoj raspored?

Da, putem panela na radnom mjestu ili mobilnih uređaja, uključujući zamjene smjena uz odobrenje nadređenog.

Poštuje li softver za planiranje radne snage propise radnog zakonodavstva?

Vremena odmora, maksimalni sati i zahtjevi za kvalifikacijama primjenjuju se kao stroga ograničenja u rasporedu.

Može li raspoređivanje radne snage raditi bez MES-a ili APS-a?

Tehnički matrica vještina i praćenje certifikata stoje same za sebe, ali se modul uvodi kao dodatak na APS. Bez plana proizvodnje logika dodjele nema signal potražnje, pa popunjava obrasce smjena koje sami definirate umjesto posla koji stvarno dolazi, a bez prijava na radna mjesta u MES-u prisutnost je ono što netko upiše.

Tko održava matricu vještina ažurnom?

Netko imenovan s vaše strane mora. Većina pogona otkrije da im podaci o vještinama žive u poslovođinoj Excel tablici, u mapi s obukama i u nekoliko glava, a njihovo usklađivanje je pravi posao prve faze. Uvezemo ono što postoji i ostalo modeliramo s vama, ali ako nakon puštanja u rad nitko ne vodi evidenciju obuka, matrica zastari i dodjele tiho prestanu biti pouzdane.

Koliko vremena tjedno poslovođi oduzima raspoređivanje radne snage?

Manje nego ručno slaganje rasporeda smjena, ali ne nula. Ponavljajući posao je održavanje odsutnosti, odobravanje zamjena smjena, potvrđivanje novih kvalifikacija i ispravljanje dodjela koje su pravila promašila iz razloga koje zna samo poslovođa. Koliko točno ovisi o broju zaposlenih, fluktuaciji i broju pravila pravednosti i ergonomije koja konfigurirate, pa prvo izmjerite vlastitu postojeću rutinu raspoređivanja i usporedite s njom. Brojka dobavljača nije dobro mjerilo.

Može li automatsko raspoređivanje smjena zamijeniti poslovođu?

Ne, niti mu je to svrha. Uparuje vještine, certifikate, dostupnost i pravila; ne zna da dva operatera ne bi smjela biti u istoj smjeni, da se jedan uvodi u posao zbog napredovanja ni da na liniji treba vaš najmirniji par ruku dok traje audit kupca. To ostaju odluke poslovođe, zbog čega je svaki prijedlog izmjenjiv. Zakonska ograničenja poput vremena odmora, maksimalnih sati i nedostajućih kvalifikacija ostaju stroga ograničenja i jedino su što ne možete zaobići.

Smijemo li koristiti podatke o produktivnosti po operateru?

Za coaching da, kao rang listu ne. Učinak po operateru odražava radno mjesto, miks naloga, stanje stroja i to tko je dobio nezgodnu pripremu, pa je uspoređivanje ljudi na različitom poslu varljivo. Pristup se dodjeljuje prema ulogama, a gdje postoji radničko vijeće ili predstavnik radnika samo mjerenje se u pravilu mora s njima dogovoriti prije nego što ga uključite. Svrhu i to tko to smije vidjeti odlučite prije puštanja u rad, dok još nitko nije ugledao rang listu.

Što se događa kad se plan proizvodnje promijeni usred smjene?

Sustav predlaže preraspoređivanje, a ljude ne premješta sam. Prebačen ili povučen radni nalog mijenja koja radna mjesta traže koje vještine, pa se pogođene dodjele označe s prijedlogom ispravka. Prema zadanim postavkama poslovođa taj ispravak mora otpustiti prije nego što se na pogonu išta promijeni, a dodjele već potvrđene za smjenu vrijede do tada. Ako konfigurirate automatsko otpuštanje, upravo se te zaštite odričete.

Može li rasporediti agencijske i privremene radnike?

Da, ako ih održavate kao i vlastite ljude. Agencijski radnici trebaju zapise u matrici vještina s datumima uvođenja u posao i kvalifikacija; bez toga ograničenje certifikata nema što provjeriti i mirno će novaka staviti bilo gdje. Kad datum nedostaje ili je istekao, ograničenje tu osobu isključuje s radnog mjesta i ne nagađa, pa se nepotpun zapis pokaže kao posao na koji se nikoga ne može rasporediti.

Spremni vidjeti potencijal svoje tvornice?

Zatražite besplatnu demonstraciju i PoC plan po mjeri.

Zatražite demo