← Toate produsele
👥
Extensie APS

Planificarea și Managementul Personalului

Oamenii potriviți, cu competențele potrivite, la postul potrivit

MSF Labor Scheduling atribuie automat operatorii posturilor de lucru pe baza competențelor, certificărilor, disponibilității și planului de producție și ține alocarea mereu actualizată.

Solicitați demoÎncepeți un PoC

Ce este un software de planificare a forței de muncă în producție?

Un software de planificare a forței de muncă în producție alocă operatorii pe posturi și comenzi după competențe, certificări, disponibilitate și planul de producție, dincolo de simpla completare a turelor. Modulul Meta Smart Factory, extensie a APS-ului, citește programul în timp real, ține o matrice de competențe cu expirarea certificărilor, impune timpii de odihnă și orele maxime ca restricții stricte și propune o reasignare când lipsește un operator.

Funcționalități cheie

Gestionarea matricei de competențeUrmăriți într-un singur loc competențele, certificările și datele de expirare a instruirii fiecărui operator.
Planificarea automată a turelorGenerați atribuiri optime de tură și post, aliniate cu programul de producție APS.
Gestionarea absențelor și concediilorAbsențele declanșează automat propuneri de realocare, astfel încât liniile să nu rămână niciodată fără personal.
Reguli de rotație echitabilăReguli configurabile pentru echitate, ergonomie și reglementări ale muncii.
Prezență în timp realVedeți cine este acum în hală, integrat cu autentificările la posturile de lucru din MES.
Analiza performanțeiProductivitate per operator, echipă și tură, gândită pentru coaching.
O certificare expirată exclude operatorulAcolo unde o dată de calificare lipsește sau a expirat, restricția îl scoate pe acel om de la postul respectiv, fără să ghicească, așa că o fișă incompletă se vede ca muncă pe care nu o poate prelua nimeni.
Absențele declanșează propuneri de reatribuireO absență scoate operatorul din plan și ridică o propunere de reatribuire pentru posturile pe care le acoperea, ca să nu se descopere la începutul turei că o linie a rămas fără personal.
Reguli de timp de muncă peste care nu se poate treceTimpii legali de odihnă, orele maxime și calificările lipsă rămân restricții stricte peste care nu poate trece nimeni, iar fiecare excepție de la regulile configurabile se înregistrează împreună cu cel care a aprobat-o.
Modificările din mijlocul turei ajung ca propuneriO comandă trasă mai în față schimbă ce competențe sunt necesare la fiecare post; atribuirile afectate sunt marcate cu o soluție sugerată, pe care supervizorul o eliberează înainte să se schimbe ceva în hală.
Personalul temporar și cel de la agenție, inclusePersonalul de la agenție se planifică la fel ca proprii angajați, odată ce există în matricea de competențe cu date de instruire la angajare și de calificare; fără acele fișe, un om nou poate fi pus oriunde.
Autoservire pentru operatori și schimburi de turăOperatorii își văd propriul program de tură pe panourile de la posturile de lucru sau pe mobil și pot cere schimburi de tură, care intră în vigoare doar după aprobarea supervizorului.
În detaliuDe ce aplicațiile de ture din retail eșuează în halăUn plan de schimburi pentru o fabrică nu este o simplă listă de ture. Unde software-ul principal de gestionare a forței de muncă (construit pentru acoperirea din retail și ospitalitate) încetează să mai funcționeze pe o hală de producție, ce trebuie să știe un motor de planificare pentru producție pe care un instrument generic nu îl întreabă niciodată, și cum funcționează în realitate granița cu APS și MES.Citiți articolul complet →

Pe scurt

CompetențeMatrice cu date de expirare a certificărilor
APSTure aliniate cu planul de producție
100%Conformitate certificări
PropuneriReatribuire propusă la fiecare absență

Specificații tehnice

Tip de modul
Add-on peste APS: se implementează ca modul al platformei MSF, alături de Advanced Planning & Scheduling, nu ca instrument de sine stătător pentru personal.
Sisteme necesare
APS dă planul de producție; fără el, modulul acoperă modelele de tură pe care le definiți dumneavoastră. MES dă autentificările la posturile de lucru; fără ele, prezența este ce introduce cineva de mână.
Date de bază
Matricea de competențe cu fiecare operator, fiecare post și fiecare calificare cu data ei de expirare, importată din evidențele existente și modelată împreună cu dumneavoastră în prima fază.
Restricții stricte
Timpi de odihnă, ore maxime și cerințe de certificare, plus reguli configurabile de echitate, ergonomie și contract colectiv de muncă. Limitele legale nu pot fi depășite.
Acces pentru operatori
Panourile MES de la posturile de lucru și mobil, cu programul de tură pe aceleași ecrane ca ordinele de producție.
Comportament la replanificare
Implicit pe bază de propuneri: modificările sunt marcate cu o reatribuire sugerată pe care o eliberează supervizorul, iar atribuirile confirmate rămân valabile până atunci. Eliberarea automată este configurabilă.
Acces la date
Datele de productivitate pe fiecare operator sunt pe roluri și servesc coaching-ului, nu clasamentelor; acolo unde există reprezentanți ai salariaților, măsurarea se convine de regulă înainte de go-live.
În detaliuCe trebuie să respecte o planificare și cum o evalueziFiecare fabrică are un moment în care planul tipărit și secvența care se execută efectiv încetează să mai coincidă, iar toată lumea încetează să mai aducă vorba despre asta. Planul este emis în continuare în fiecare dimineață, hala de producție execută în continuare ce se poate executa, iar cele două se îndepărtează cu câteva ore la fiecare schimb. Pagina aceasta este despre închiderea acestui decalaj: ce trebuie să respecte un program ca să poată fi urmat, ce face un software de advanced planning and scheduling în privința asta, ce are nevoie mai întâi de la dumneavoastră și cum deosebiți un program bun de unul doar optimist.Citiți articolul complet →

Întrebări frecvente

Înlocuiește sistemul meu de HR?

Nu. Completează sistemele de HR/salarizare, ocupându-se de planificarea operațională din hala de producție pe care acestea nu o acoperă.

Operatorii își pot vedea programul?

Da, prin panourile de la posturile de lucru sau pe mobil, inclusiv schimburi de tură cu aprobarea supervizorului.

Software-ul de planificare a forței de muncă impune respectarea reglementărilor muncii?

Timpii de odihnă, orele maxime și cerințele de calificare sunt aplicate ca restricții stricte în program.

Se poate folosi planificarea personalului fără MES sau APS?

Tehnic, matricea de competențe și urmărirea certificărilor funcționează și singure, dar modulul se implementează ca add-on peste APS. Fără planul de producție, logica de atribuire nu are niciun semnal de cerere, așa că acoperă modelele de tură pe care le definiți dumneavoastră, nu munca reală care vine; iar fără autentificările la posturile de lucru din MES, prezența este ce introduce cineva de mână.

Cine ține la zi matricea de competențe?

Cineva nominalizat din partea dumneavoastră trebuie să o facă. Majoritatea fabricilor descoperă că datele despre competențe stau într-un Excel al unui șef de tură, într-un dosar de instruiri și în câteva capete, iar punerea lor cap la cap este adevărata muncă din prima fază. Importăm ce există și modelăm restul împreună cu dumneavoastră, dar dacă după go-live nimeni nu răspunde de fișele de instruire, matricea rămâne în urmă și atribuirile încetează discret să mai fie de încredere.

Cât timp îi ia săptămânal unui supervizor planificarea personalului?

Mai puțin decât graficul de tură făcut manual, dar nu zero. Munca recurentă înseamnă întreținerea absențelor, aprobarea schimburilor de tură, confirmarea calificărilor noi și corectarea atribuirilor pe care regulile le-au greșit din motive pe care doar supervizorul le știe. Cât anume depinde de numărul de angajați, de fluctuația de personal și de câte reguli de echitate și ergonomie configurați, așa că cronometrați-vă întâi rutina actuală de planificare și comparați cu ea, nu cu o cifră dată de furnizor.

Poate atribuirea automată a turelor să înlocuiască supervizorul?

Nu, și nici nu asta este scopul. Ea potrivește competențe, certificări, disponibilitate și reguli; nu știe că doi operatori nu ar trebui puși în aceeași tură, că unul este pregătit pentru o promovare sau că o linie are nevoie de omul dumneavoastră cel mai sigur pe mână în timpul unui audit de client. Acestea rămân decizii ale supervizorului, motiv pentru care orice propunere este editabilă. Limitele legale precum timpii de odihnă, orele maxime și calificările lipsă rămân restricții stricte și sunt singurul lucru peste care nu puteți trece.

Putem folosi datele de productivitate pe fiecare operator?

Pentru coaching da, pentru clasament nu. Producția per operator reflectă postul de lucru, mixul de comenzi, starea mașinii și cine a prins schimbarea de reper incomodă, așa că a compara oameni care fac lucruri diferite induce în eroare. Accesul este pe roluri, iar acolo unde există sindicat sau reprezentanți ai salariaților, măsurarea în sine trebuie de regulă convenită cu ei înainte de a o activa. Stabiliți scopul și cine vede datele înainte de go-live, nu după ce cineva vede un clasament.

Ce se întâmplă când se schimbă planul de producție în mijlocul turei?

Sistemul propune o reatribuire, nu mută oamenii de la sine. O comandă replanificată sau trasă mai în față schimbă ce competențe sunt necesare la ce posturi, așa că atribuirile afectate sunt marcate împreună cu o soluție sugerată. Implicit, un supervizor eliberează acea soluție înainte să se schimbe ceva în hală, iar atribuirile deja confirmate pentru tură rămân valabile până atunci. Dacă activați eliberarea automată, exact această plasă de siguranță o pierdeți.

Poate planifica și personalul temporar sau de la agenții de muncă temporară?

Da, cu condiția să îi întrețineți ca pe proprii angajați. Personalul de la agenție are nevoie de fișe în matricea de competențe, cu date de instruire la angajare și de calificare; fără ele, restricția de certificare nu are ce verifica și va pune liniștit un om nou oriunde. Acolo unde o dată lipsește sau este expirată, restricția îl exclude pe acel om de la postul respectiv, fără să ghicească, așa că o fișă incompletă se vede ca muncă pe care nu o poate prelua nimeni.

Gata să vedeți potențialul fabricii dvs.?

Obțineți un demo gratuit și un plan PoC personalizat.

Solicitați demo