← Vsi izdelki
👥
Dodatek APS

Razporejanje in upravljanje delavcev

Pravi ljudje s pravimi znanji na pravem delovnem mestu

MSF razporejanje delavcev samodejno dodeljuje operaterje delovnim mestom glede na znanja, certifikate, razpoložljivost in proizvodni načrt. Dodelitev je pravična, optimalna in vedno posodobljena.

Zahtevaj demoZačni PoC

Kaj je programska oprema za razporejanje delavcev v proizvodnji?

Programska oprema za razporejanje delavcev v proizvodnji dodeljuje operaterje delovnim mestom in delovnim nalogom glede na znanja, certifikate, razpoložljivost in proizvodni načrt, namesto da bi le zapolnjevala izmene. Razporejanje delavcev podjetja Meta Smart Factory, dodatni modul k APS, bere aktualni proizvodni urnik, vodi matriko znanj z datumi poteka certifikatov, čas počitka in največje število ur upošteva kot stroge omejitve ter ob vsaki odsotnosti operaterja predlaga novo razporeditev.

Ključne funkcije

Upravljanje matrike znanjNa enem mestu spremljajte znanja, certifikate in roke veljavnosti usposabljanj vseh operaterjev.
Avtomatizirano planiranje izmenUstvarite optimalne razporede izmen in delovnih mest, usklajene s proizvodnim urnikom APS.
Upravljanje odsotnosti in dopustovOdsotnosti samodejno sprožijo predloge za prerazporeditev, tako da linije nikoli ne obstanejo brez kadra.
Pravična pravila rotacijeNastavljiva pravila za pravičnost, ergonomijo in delovnopravno skladnost.
Prisotnost v realnem časuPoglejte, kdo je trenutno v proizvodnji, z integracijo s prijavami na delovna mesta v MES.
Vpogled v uspešnostProduktivnost po operaterju, ekipi in izmeni kot podlaga za usmerjanje in razvoj.
Potekla usposobljenost operaterja izločiKjer datum usposobljenosti manjka ali je potekel, omejitev to osebo izloči z delovnega mesta in ne ugiba, zato se nepopoln zapis pokaže kot delo, ki mu ni mogoče nikogar dodeliti.
Odsotnosti sprožijo predloge za prerazporeditevOdsotnost odstrani operaterja iz načrta in sproži predlog za prerazporeditev delovnih mest, ki jih je pokrival, da linija ob začetku izmene ne ostane brez kadra.
Pravila delovnega časa, ki jih ni mogoče preglasitiZakonsko določeni počitki, najdaljši delovni čas in manjkajoče usposobljenosti ostanejo stroge omejitve, ki jih nihče ne more preglasiti, vsako odstopanje od nastavljivih pravil pa se zabeleži skupaj z odobriteljem.
Spremembe sredi izmene pridejo kot predlogiPredčasno uvrščeno naročilo spremeni, katera znanja zahteva posamezno delovno mesto; prizadete dodelitve so označene s predlogom popravka, ki ga vodja sprosti, preden se v proizvodnji karkoli premakne.
Zajeti so tudi agencijski in začasni delavciAgencijski delavci se razporejajo enako kot vaši ljudje, brž ko obstajajo v matriki znanj z datumi uvajanja in usposobljenosti; brez teh zapisov bo novinec postavljen kamorkoli.
Samopostrežba operaterjev in menjave izmenOperaterji svoj razpored izmen vidijo na ploščah na delovnem mestu ali na mobilni napravi in lahko zaprosijo za menjavo, ki začne veljati šele po odobritvi vodje.
PoglobljenoZakaj orodja za izmene iz trgovine v proizvodnji odpovejoNačrt izmen za tovarno ni razpored dežurstev. Kje uveljavljena programska oprema za upravljanje kadrov (zgrajena za pokritost v maloprodaji in gostinstvu) odpove na proizvodnem obratu, kaj mora razporejevalni mehanizem za proizvodnjo vedeti, česar generično orodje nikoli ne vpraša, in kako v resnici poteka meja z APS in MES.Preberite celoten članek →

Na prvi pogled

ZnanjaMatrika z roki veljavnosti certifikatov
APSIzmene, usklajene s proizvodnim načrtom
100%Skladnost s certifikati
PredlogiPrerazporeditev ob vsaki odsotnosti

Tehnični podatki

Vrsta modula
Nadgradnja APS: uvede se kot modul platforme MSF ob naprednem planiranju in razvrščanju (APS), ne kot samostojno orodje za upravljanje delavcev.
Potrebni sistemi
Proizvodni načrt zagotavlja APS; brez njega modul pokriva vzorce izmen, ki jih vnesete sami. Prijave na delovna mesta zagotavlja MES; brez njih je prisotnost le tisto, kar nekdo natipka.
Matični podatki
Matrika znanj z vsakim operaterjem, vsakim delovnim mestom in vsako usposobljenostjo ter njenim rokom veljavnosti, uvožena iz obstoječih evidenc in modelirana z vami v prvi fazi.
Stroge omejitve
Počitki, najdaljši delovni čas in zahtevane usposobljenosti, poleg tega nastavljiva pravila za pravičnost, ergonomijo in kolektivno pogodbo. Zakonskih omejitev ni mogoče preglasiti.
Dostop operaterjev
Plošče MES na delovnem mestu in mobilna naprava, z razporedom izmen na istih zaslonih kot delovni nalogi.
Obnašanje pri prerazporejanju
Privzeto na podlagi predlogov: spremembe so označene s predlagano prerazporeditvijo, ki jo sprosti vodja, že potrjene dodelitve pa do takrat veljajo. Samodejno sproščanje je nastavljivo.
Dostop do podatkov
Podatki o produktivnosti posameznega operaterja so urejeni po vlogah in namenjeni usmerjanju, ne razvrščanju ljudi; kjer obstaja zastopstvo delavcev, se merjenje praviloma dogovori pred zagonom v živo.
PoglobljenoČemu mora zadostiti proizvodni urnik in kako ga ocenitiVsaka tovarna doživi trenutek, ko se natisnjen plan in dejansko zaporedje v proizvodnji nehata ujemati in tega nihče več ne omenja. Plan se še vedno izdaja vsako jutro, proizvodnja še vedno dela tisto, kar se dela da, in vsako izmeno se oba razideta še za nekaj ur. Ta stran govori o zapiranju te vrzeli: čemu mora urnik zadostiti, da mu je mogoče slediti, kaj glede tega počne programska oprema za napredno planiranje in razvrščanje, kaj najprej potrebuje od vas in kako ločiti dober urnik od zgolj optimističnega.Preberite celoten članek →

Pogosta vprašanja

Ali nadomesti moj kadrovski sistem?

Ne. Dopolnjuje kadrovske in obračunske sisteme, saj prevzame operativno razporejanje v proizvodnji, ki ga ti ne pokrivajo.

Ali operaterji vidijo svoj urnik?

Da, prek plošč na delovnem mestu ali mobilne naprave, vključno z menjavo izmen po odobritvi nadrejenega.

Ali programska oprema za razporejanje delavcev upošteva delovnopravno zakonodajo?

Čas počitka, največje dovoljeno število ur in zahteve po usposobljenosti so v urniku upoštevani kot stroge omejitve.

Ali razporejanje delavcev deluje brez MES in APS?

Tehnično matrika znanj in spremljanje certifikatov stojita sama zase, vendar se modul uvaja kot nadgradnja APS. Brez proizvodnega načrta logika dodeljevanja nima signala potreb, zato pokriva vzorce izmen, ki jih vnesete sami, in ne dela, ki dejansko prihaja; brez prijav na delovna mesta v MES pa je prisotnost le tisto, kar nekdo natipka.

Kdo skrbi za ažuriranje matrike znanj?

Nekdo poimensko na vaši strani. Večina obratov ugotovi, da podatki o znanjih živijo v Excelu vodje izmene, v mapi z zapisniki usposabljanj in v nekaj glavah, in prav uskladitev tega je pravo delo prve faze. Kar obstaja, uvozimo, preostalo pa modeliramo z vami, a če po zagonu nihče ne prevzame evidence usposabljanj, matrika zastari in dodelitve tiho nehajo biti zanesljive.

Koliko časa vodji izmene tedensko vzame razporejanje delavcev?

Manj kot ročno sestavljanje razporeda, a ne nič. Ponavljajoče se delo je vzdrževanje odsotnosti, potrjevanje zamenjav izmen, evidentiranje novih usposobljenosti in popravljanje dodelitev, ki jih je pravilo zgrešilo iz razlogov, ki jih pozna samo vodja. Koliko je tega, je odvisno od števila zaposlenih, fluktuacije in tega, koliko pravil pravičnosti in ergonomije nastavite, zato najprej izmerite svojo obstoječo rutino razporejanja in primerjajte z njo, ne s številko dobavitelja.

Ali avtomatsko dodeljevanje izmen nadomesti vodjo izmene?

Ne in tudi ni tako mišljeno. Sistem ujema znanja, certifikate, razpoložljivost in pravila; ne ve pa, da dva operaterja ne bi smela biti v isti izmeni, da se eden uvaja za napredovanje ali da potrebujete na liniji svojega najbolj zanesljivega človeka med presojo kupca. To ostanejo odločitve vodje, zato je vsak predlog urejiv. Zakonske omejitve, kot so počitki, najdaljši delovni čas in manjkajoče usposobljenosti, ostanejo stroge omejitve in so edina stvar, ki je ne morete preglasiti.

Ali lahko merimo produktivnost posameznega operaterja?

Za usmerjanje da, za razvrščanje ljudi ne. Učinek posameznega operaterja odraža delovno mesto, strukturo naročil, stanje stroja in to, kdo je dobil težavno menjavo orodja, zato je primerjanje ljudi na različnem delu zavajajoče. Dostop je urejen po vlogah, kjer pa obstaja svet delavcev ali sindikalno zastopstvo, je treba samo merjenje praviloma dogovoriti z njimi, preden ga vklopite. Namen in krog prejemnikov določite pred zagonom, ne potem, ko nekdo zagleda lestvico.

Kaj se zgodi, če se proizvodni načrt spremeni sredi izmene?

Sistem predlaga prerazporeditev, ljudi pa ne premakne sam. Prestavljeno ali predčasno uvrščeno naročilo spremeni, katera delovna mesta zahtevajo katera znanja, zato so prizadete dodelitve označene skupaj s predlogom popravka. Privzeto ta popravek sprosti vodja, preden se v proizvodnji karkoli spremeni, že potrjene dodelitve za izmeno pa do takrat veljajo. Če nastavite samodejno sproščanje, se odpovedujete prav temu varovalu.

Ali zna razporejati tudi agencijske in začasne delavce?

Da, če jih vzdržujete enako kot lastne ljudi. Agencijski delavci potrebujejo zapis v matriki znanj z datumi uvajanja in usposobljenosti; brez tega omejitev certifikatov nima česa preverjati in bo novinca brez pomisleka postavila kamorkoli. Kjer datum manjka ali je potekel, omejitev to osebo izloči z delovnega mesta in ne ugiba, zato se nepopoln zapis pokaže kot delo, ki mu ni mogoče nikogar dodeliti.

Pripravljeni videti potencial svoje tovarne?

Pridobite brezplačno predstavitev in PoC načrt po meri.

Zahtevaj demo