← Усі продукти
👥
Доповнення до APS

Планування та управління персоналом

Потрібні люди, з потрібними навичками, на потрібному робочому місці

MSF Labor Scheduling автоматично розподіляє операторів по робочих місцях на основі навичок, сертифікацій, доступності та виробничого плану. Розподіл справедливий, оптимальний і завжди актуальний.

Запросити демоРозпочати PoC

Що таке система планування персоналу (WFM) для виробництва?

Система планування персоналу для виробництва призначає операторів на робочі місця та виробничі завдання з урахуванням навичок, сертифікацій, доступності й виробничого плану. Модуль планування персоналу Meta Smart Factory, доповнення до APS, зчитує актуальний виробничий графік, веде матрицю навичок із термінами дії сертифікацій, дотримується часу відпочинку та максимальної тривалості роботи як жорстких обмежень і пропонує перерозподіл щоразу, коли оператор відсутній.

Ключові можливості

Управління матрицею навичокВідстежуйте навички, сертифікації та терміни дії навчання кожного оператора в одному місці.
Автоматизоване планування змінФормуйте оптимальний розподіл змін і робочих місць відповідно до виробничого графіка APS.
Облік відсутності та відпустокВідсутність працівника автоматично запускає пропозиції щодо перерозподілу, тож лінії ніколи не залишаються без персоналу.
Правила справедливої ротаціїНалаштовувані правила справедливості, ергономіки та трудового законодавства.
Облік присутності в реальному часіБачте, хто зараз перебуває в цеху, завдяки інтеграції із входом у систему на робочих місцях MES.
Аналітика продуктивностіПродуктивність кожного оператора, команди та зміни як інструмент наставництва, без стеження за людьми.
Прострочена кваліфікація виключає оператораЯкщо дата кваліфікації відсутня або минула, обмеження прибирає цю людину з робочого місця, нічого не вгадуючи, тож неповний запис у картці проявиться як робота, на яку нікого не можна призначити.
Відсутність запускає пропозиції щодо перерозподілуВідсутність виводить оператора з плану і піднімає пропозицію щодо перерозподілу на ті робочі місця, які він закривав, тож лінія не залишається без персоналу на початку зміни.
Вимоги законодавства, які не можна скасуватиЧас відпочинку, максимальна тривалість робочого часу та відсутня кваліфікація лишаються жорсткими обмеженнями, які ніхто не скасує вручну, а кожен виняток із налаштовуваних правил фіксується разом із тим, хто його погодив.
Зміни посеред зміни надходять як пропозиціїПідтягнуте вперед замовлення змінює те, які навички потрібні на яких робочих місцях; зачеплені призначення підсвічуються разом із запропонованим виправленням, яке затверджує начальник зміни, і лише після цього щось змінюється в цеху.
Аутстаф і тимчасові працівники від агенції в тому ж планіАгенційні працівники плануються так само, як власний персонал, щойно вони є в матриці навичок із датами інструктажу та кваліфікації; без цих записів новачка можна поставити куди завгодно.
Самообслуговування операторів та обмін змінамиОператори бачать власний графік змін на панелях робочих місць або в мобільному додатку і можуть подати запит на обмін змінами, який набирає чинності лише після погодження начальником зміни.
ДокладнішеЧому графіки змін з роздрібної торгівлі не працюють у цехуГрафік змін для заводу влаштований інакше, ніж розклад чергувань. Де перестає працювати в цеху масове програмне забезпечення для управління персоналом (створене для покриття змін у роздрібній торгівлі та готельному бізнесі), що механізм планування змін у виробництві повинен знати такого, про що універсальний інструмент навіть не запитує, і як насправді проходить межа з APS та MES.Читати статтю повністю →

Коротко про головне

НавичкиМатриця з термінами дії сертифікацій
APSЗміни узгоджені з виробничим планом
100%Дотримання вимог сертифікації
ПропозиціїПерерозподіл при кожній відсутності

Технічні характеристики

Тип модуля
Надбудова над APS: впроваджується як модуль платформи MSF поруч із Advanced Planning & Scheduling.
Потрібні системи
Виробничий план дає APS; без нього модуль закриває ті графіки змін, які ви задали вручну. Вхід оператора на робочому місці дає MES; без нього облік присутності тримається на тому, що хтось вручну вписав.
Довідники
Матриця навичок за кожним оператором, кожним робочим місцем і кожною кваліфікацією з датою закінчення її дії; імпортується з наявних записів і моделюється разом із вами на першій фазі.
Жорсткі обмеження
Час відпочинку, максимальна тривалість робочого часу та вимоги до кваліфікації, плюс налаштовувані правила справедливості, ергономіки та колективного договору. Вимоги законодавства скасувати не можна.
Доступ для операторів
Панелі робочих місць MES і мобільний додаток: графік змін показується на тих самих екранах, що й виробничі замовлення.
Поведінка при переплануванні
За замовчуванням система працює через пропозиції: зміни підсвічуються із запропонованим перерозподілом, який затверджує начальник зміни, а вже підтверджені призначення до того лишаються чинними. Автоматичне застосування налаштовується.
Доступ до даних
Дані про продуктивність кожного оператора видаються за ролями і призначені лише для наставництва; там, де є представницький орган працівників, саме факт вимірювання зазвичай погоджують до запуску.
ДокладнішеЯким вимогам має відповідати графік і як його оцінитиНа кожному заводі настає момент, коли надрукований план і реальна послідовність запусків перестають збігатися, і всі перестають про це говорити. План усе одно видають щоранку, цех усе одно робить те, що можна зробити, і за кожну зміну ці дві речі розходяться ще на кілька годин. Ця сторінка про те, як закрити цей розрив: яким вимогам має відповідати графік, щоб за ним можна було працювати, що з цим робить програмне забезпечення для розширеного планування та диспетчеризації, що воно спершу потребує від вас і як відрізнити хороший графік від просто оптимістичного.Читати статтю повністю →

Часті запитання

Чи замінює це мою систему кадрового обліку?

Ні. Це доповнює системи кадрового обліку та нарахування зарплати, беручи на себе оперативне планування в цеху, яке вони не охоплюють.

Чи можуть оператори бачити свій графік?

Так, через панелі на робочих місцях або мобільний додаток, включно з обміном змінами за погодженням із керівником.

Чи дотримується система планування персоналу вимог трудового законодавства?

Час відпочинку, максимальна тривалість робочого часу та вимоги до кваліфікації застосовуються як жорсткі обмеження в графіку.

Чи працює планування персоналу без MES та APS?

Технічно матриця навичок і облік сертифікацій живуть самі по собі, але модуль впроваджується як надбудова над APS. Без виробничого плану логіка розподілу не має сигналу попиту, тож вона закриває лише ті графіки змін, які ви задали вручну. Роботи, що реально йде на лінію, вона не бачить. А без MES, тобто без входу оператора в систему на робочому місці, облік присутності зводиться до того, що хтось вручну вписав у таблицю.

Хто має вести матрицю навичок і підтримувати її в актуальному стані?

Хтось конкретний з вашого боку, з іменем і прізвищем. Більшість підприємств на старті виявляє, що дані про кваліфікацію операторів лежать в Excel у начальника дільниці, в папці відділу навчання і ще в кількох головах. Звести це докупи і є справжньою роботою першої фази. Ми імпортуємо те, що існує, і решту моделюємо разом із вами, але якщо після запуску ніхто не відповідає за записи про навчання, матриця поступово застаріває, а розподіл тихо перестає бути достовірним.

Скільки часу щотижня забирає планування персоналу в начальника зміни?

Менше, ніж складання графіка вручну, але не нуль. Регулярна робота це вести відсутності, погоджувати обміни змінами, підтверджувати нові кваліфікації та виправляти той розподіл, який правила зробили неправильно з причин, відомих лише начальнику зміни. Точний обсяг залежить від чисельності персоналу, плинності кадрів і від того, скільки правил справедливості та ергономіки ви налаштуєте. Тому спершу заміряйте, скільки часу ви витрачаєте на це зараз, і порівнюйте саме з власною цифрою.

Чи може автоматичний розподіл змін замінити начальника зміни?

Ні, і не для цього він зроблений. Він зіставляє навички, сертифікації, доступність і правила; він не знає, що двох операторів не варто ставити в одну зміну, що одного готують на підвищення або що під час аудиту замовника на лінії має стояти ваш найнадійніший працівник. Це залишається рішенням начальника зміни, тому кожна пропозиція редагована. А вимоги законодавства (час відпочинку, максимальна тривалість робочого часу і відсутня кваліфікація) залишаються жорсткими обмеженнями, і це єдине, що ви не можете скасувати вручну.

Чи можна використовувати дані про продуктивність кожного оператора окремо?

Для наставництва так, для рейтингу ні. Виробіток оператора залежить від робочого місця, від номенклатури в замовленні, від стану обладнання і від того, кому дісталося незручне переналагодження, тож, порівнюючи людей, які робили різну роботу, ви вводите себе в оману. Доступ рольовий, а там, де є профспілка чи інший представницький орган працівників, саме факт такого вимірювання зазвичай треба погодити з ними до того, як ви його ввімкнете. Визначте мету і коло тих, хто це бачить, до запуску, поки ніхто ще не побачив турнірну таблицю.

Що буде, якщо виробничий план зміниться посеред зміни?

Система лише пропонує перерозподіл і не переставляє людей самостійно. Перенесене або підтягнуте вперед замовлення змінює те, які навички потрібні на яких робочих місцях, тому зачеплені призначення підсвічуються разом із запропонованим виправленням. За замовчуванням це виправлення затверджує начальник зміни, і лише після цього щось змінюється в цеху, а вже підтверджені на зміну призначення до того моменту лишаються чинними. Якщо ви налаштуєте автоматичне застосування, саме цим запобіжником ви й жертвуєте.

Чи можна планувати аутстаф і тимчасових працівників від агенції?

Так, за умови, що ви ведете їх так само, як власний персонал. Агенційні працівники мають бути в матриці навичок із датами інструктажу та кваліфікації; без цього обмеженню щодо сертифікації просто нічого перевіряти, і воно спокійно поставить новачка куди завгодно. Якщо дата відсутня або прострочена, обмеження виключає цю людину з робочого місця, нічого не вгадуючи, тож неповний запис у картці проявиться як робота, на яку нікого не можна призначити.

Готові побачити потенціал вашого заводу?

Отримайте безкоштовну демонстрацію та індивідуальний план PoC.

Запросити демо