Labor Scheduling Proof of Concept

Zgradite kadrovski plan, občutljiv na znanja, z resničnimi kadrovskimi omejitvami

En oddelek, en vzorec izmen, vaša resnična matrika znanj in nabor pravil. Vprašanje ni, ali je mogoče ustvariti razpored — vprašanje je, ali ustvarjeni razpored pokriva kritična znanja, spoštuje pravila in prestane spremembe, ki pridejo v petek popoldne.

Načrtujte moj Labor Scheduling PoC Pogovorite se s proizvodnim inženirjem

Običajno trajanje4–6 tednov

Obseg pilotaEn oddelek, en vzorec izmen, en planski horizont

Glavni sogovornikVodja proizvodnje

Odločitev ob zaključkuPravila razporejanja, model upravljanja in zasnova uvedbe

Je to težava, ki jo morate rešiti?

Plan izmen je zgrajen v preglednici in se vsakič, ko se nekdo javi bolan, zgradi znova od začetka.
Linija se ustavi, ker je edina za delovno mesto usposobljena oseba razporejena v napačno izmeno.
Nadure se odkrijejo v obračunu plač, ne v planu, ki jih je povzročil.
Na pritožbe glede pravičnosti ni mogoče odgovoriti, ker nihče ne more pokazati, kako je plan nastal.

Glavni sogovornik: Vodja proizvodnje · Kadrovska operativa · Vodja izmene · Vodja načrtovanja proizvodnje · Direktor obrata

Kaj bo ta PoC dokazal

Ali kadrovsko povpraševanje, razpoložljivost, kvalifikacije in pravila ustvarijo plan, ki ga bodo vaši vodje izmen dejansko izvajali?

Katera kritična znanja ob realistični stopnji odsotnosti ostanejo nepokrita in v katerih izmenah?

Koliko nadur dejansko zahteva trenutni vzorec, ko so pravila pošteno modelirana?

Koliko časa traja prenačrtovanje po pozni spremembi, v primerjavi z danes?

Koliko kršitev pravil ustvarja trenutni ročni postopek, ki jih nihče ni štel?

Priporočen obseg pilota

En oddelek z resnično kadrovsko omejitvijo, ne najlažje modeliran.
En vzorec izmen in dogovorjen planski horizont — dovolj dolg, da vključuje rotacijo.
Reprezentativno, anonimizirano delovno silo z resnično matriko znanj v ozadju.
Pravila o odsotnosti, nadurah in počitku, ki dejansko veljajo, vključno s kolektivnimi pogodbami.
Proizvodno povpraševanje po obdobjih za isti horizont.

Kaj bo delovalo med PoC

Ustvarjen plan izmen glede na povpraševanje, razpoložljivost, kvalifikacije in omejitve pravil.

Pregled pokritosti znanj, ki prikazuje, katera delovna mesta so ogrožena v katerih izmenah.

Prenačrtovanje po scenarijih ob odsotnosti, spremembi povpraševanja ali pozni menjavi izmene.

Poročanje o kršitvah pravil in nadurah na ustvarjenem planu.

Kako poteka ta PoC

Teden 1

Analiza in opredelitev odločitvePopis, kako plan nastaja danes, katera pravila so zakonska, katera pogodbena in katera lokalna, ter dogovor o merilih pravičnosti in pokritosti.Merilo za prehod: Nabor pravil in merila sta dogovorjena skupaj s proizvodnjo in kadrovsko službo.

Teden 1–2

Pripravljenost lokacije, procesa in podatkovSprejem anonimiziranih kadrovskih podatkov, matrike znanj, vzorcev izmen, pravil o odsotnosti in nadurah ter profila povpraševanja; potrditev, kaj se sme in kaj ne sme uporabiti.Merilo za prehod: Podatki zadostujejo in njihova obravnava je pisno dogovorjena.

Teden 2–4

KonfiguracijaKonfiguracija pravil razporejanja in izdelava planov za dogovorjeni horizont, nato pregled z vodji izmen, ki bi jih morali izvajati.Merilo za prehod: Vodje izmen ustvarjeni plan sprejmejo kot izvedljivega.

Teden 3–5

Vzporedni tek ali simulacijaIzvedba motenjskih scenarijev — konica odsotnosti, sprememba povpraševanja, pozna menjava — in primerjava napora, pokritosti in kršitev z ročno metodo.Merilo za prehod: Primerjava scenarijev je na obeh straneh zaključena.

Teden 5–6

Odločitev o uvedbi in poslovni modelPredstavitev primerjave, seznama vrzeli, predloga upravljanja glede lastništva posameznih pravil in zasnove uvedbe.Merilo za prehod: Naprej, prilagodi ali ustavi.

Trajanja so običajna, ne zagotovljena. Terminski načrt podaljšajo: manjkajoči ali nepopolni podatki, varnostne in omrežne odobritve, dobavni roki strojne opreme, zbiranje vzorcev, dostop za namestitev, proizvodni plan, dostop do testnega okolja ERP in čas, ki ga vaša ekipa potrebuje za pregled rezultatov.

Nenačrtovan zastoj ni predviden. Vsako namestitveno okno ali nadzorovana prekinitev se z vami dogovori vnaprej in načrtuje okrog proizvodnje.

Kako bomo merili uspeh

Kako bomo merili uspeh
Kazalnik	Kako je opredeljen	Od kod pride vrednost	Vrsta
Kadrovska pokritost	Delež zahtevanih delovnih ur na delovnem mestu, pokritih z usposobljeno osebo v ustvarjenem planu.	Podatki platforme MSF	Operativni
Nepokrita kritična znanja	Število izmen, v katerih za delovno mesto ni na voljo usposobljene osebe, ob dogovorjeni predpostavki odsotnosti.	Podatki platforme MSF	Operativni
Potreba po nadurah	Ure nadur, ki jih plan potrebuje za dosego pokritosti, v primerjavi z ročnim planom za isti horizont.	Podatki platforme MSF	Finančni
Napor pri izdelavi plana	Ure do objavljenega plana, za obe metodi merjene enako.	Opazovanje in pogovor z uporabniki	Operativni
Obravnava poznih sprememb	Čas do ponovne objave veljavnega plana po pozni odsotnosti ali spremembi povpraševanja.	Podatki platforme MSF	Operativni
Kršitve pravil	Število kršitev počitka, kvalifikacije ali pogodbe pri vsakem planu, na istem naboru pravil.	Podatki platforme MSF	Tehnični
Posegi vodij izmen	Kako pogosto je moral vodja izmene spremeniti ustvarjeni plan, da je postal izvedljiv.	Opazovanje in pogovor z uporabniki	Sprejetost

Pred izvedbo se MSF in vaša ekipa dogovorita, kako se vsak kazalnik izračuna, od kod pride izhodiščna vrednost, kateri podatki so izvzeti in kateri rezultat podpira odločitev o uvedbi. Ta stran navaja, kaj se meri; konkretne ciljne vrednosti sodijo v pisni obseg PoC, ne v tržno obljubo.

Kaj zagotovite vi

Anonimizirane kadrovske identifikatorje z razpoložljivostjo in kvalifikacijami — nikoli imen ali osebnih map.
Matriko znanj, zahteve delovnih mest in vzorce izmen.
Pravila o odsotnosti, nadurah, počitku in morebitni kolektivni pogodbi, ki omejujejo plan.
Proizvodno povpraševanje po obdobjih za planski horizont.

Kdo kaj naredi

Meta Smart Factory zagotovi

Uvodno delavnico in vodenje pri opredelitvi obsega
Konfiguracijo rešitve za dogovorjeni obseg
Integracijska in priključitvena dela znotraj tega obsega
Strojno opremo MSF, navedeno v ponudbi
Usposabljanje pilotnih uporabnikov
Opredelitve KPI in metodo validacije
Vodenje zadev in podporo med pilotom
Končno poročilo o rezultatih in zasnovo uvedbe
Konfiguriran nabor pravil, ki loči zakonske omejitve od pogodbenih in lokalnih.
Predlog upravljanja, ki po uvedbi vsakemu pravilu določi lastnika.

Vi zagotovite

Imenovanega poslovnega in imenovanega tehničnega skrbnika
Pravočasen dostop do uporabnikov, linije, strojev in odobrenih sistemov
Verodostojno razlago procesa in matičnih podatkov
Dostop do omrežja, napajanja, montaže in varnostnih dovoljenj
Dokumentacijo ERP, PLC in dobaviteljev ter strokovnjake, ki jo poznajo
Reprezentativne vzorce ali zgodovinske podatke
Potrditev, da je izhodiščna vrednost poštena
Povratne informacije in odločitev o prevzemu
Vodjo izmene, ki bo presodil, ali je ustvarjeni razpored resnično izvedljiv.
Potrditev kadrovske službe, katera pravila so zavezujoča in katera pogajalska.

Opredeljeno v pisni ponudbi

Panelni računalniki, tablice, strežniki in strežniki GPU
Kamere, objektivi, osvetlitev in ohišja
Čitalniki, tiskalniki, naprave RFID, števci in senzorji
Potni stroški, namestitev, prevoz, uvozne dajatve in lokalna elektroinstalacijska dela
Ali je strojna oprema najeta ali kupljena
Ali se strošek PoC upošteva pri uvedbi

Komercialni pogoji, lastništvo strojne opreme, potni stroški, obseg integracije in morebitno upoštevanje pri uvedbi so opredeljeni v pisni ponudbi PoC. Za vsak izdelek niso enaki in ta stran jih ne obljublja.

Kaj dobite ob koncu

Konfigurirana pravila razporejanja z ločenimi zakonskimi, pogodbenimi in lokalnimi omejitvami.
Izhodiščno primerjavo z vašo trenutno metodo razporejanja.
Seznam vrzeli v znanjih in pokritosti po delovnem mestu in izmeni.
Analizo scenarijev za odsotnost, spremembo povpraševanja in pozne menjave.
Predlog upravljanja za lastništvo pravil po uvedbi.
Zasnovo uvedbe za nadaljnje oddelke.

Pogoji, izključitve in omejitve

Ta PoC je odvisen od

Matriko znanj, ki odraža, kdo danes resnično lahko dela na katerem delovnem mestu.
Potrditev zavezujočih pravil s strani kadrovske službe, preden se plani ustvarijo.

Ni vključeno v ta PoC

Integracijo z obračunom plač, strojno opremo za evidenco delovnega časa in terminale za registracijo.
Vsako obdelavo identifikacijskih osebnih podatkov zaposlenih prek tega spletnega mesta.

Česa ta PoC ne trdi

Ta PoC deluje izključno na anonimiziranih kadrovskih podatkih. Prek javnega obrazca se ne zbira noben osebni podatek zaposlenega, občutljivi kadrovski podatki pa sodijo izključno v odobreno projektno okolje, dogovorjeno v obsegu.

Naprej, prilagodi ali ustavi — točka odločitve

NaprejNaprej: pokritost in skladnost s pravili se izboljšata ob manjšem naporu — uvedite v naslednje oddelke po dostavljeni zasnovi.

PrilagodiPrilagodi: nabor pravil ali matriko znanj je treba predelati, preden je planu mogoče zaupati; seznam vrzeli je natanko to delo.

UstaviUstavi: omejitev je razpoložljivost delovne sile sama, ki je programska oprema za razporejanje ne more ustvariti.

Pogosta vprašanja

Ali potrebujete osebne podatke naših zaposlenih?

Ne. PoC teče na anonimiziranih identifikatorjih s pripetimi kvalifikacijami in razpoložljivostjo. Imena, pogodbe in osebne mape ostanejo pri vas, in nič takega se nikoli ne sme pošiljati prek obrazca na tej strani.

V čem se to razlikuje od APS?

APS razporeja delo na strojih. Labor scheduling preverja, da so za to zaporedje prisotni usposobljeni ljudje. Obrati, ki rešijo eno, ne pa drugega, običajno dobijo plan, ki je na papirju izvedljiv, v praksi pa nezaseden.

Ali lahko obravnava našo kolektivno pogodbo?

Pravila, ki jih je mogoče izraziti kot omejitve, so modelirana in uveljavljena. Faza analize loči, kaj je zakonsko zavezujoče, kaj pogodbeno in kaj lokalna navada, ker se te tri stvari različno obnašajo, ko je treba plan prilagoditi.

Kaj šteje za pravičen plan?

Karkoli je vaša organizacija dogovorila, da pravičnost pomeni — ravnotežje rotacije, porazdelitev vikendov, porazdelitev nadur. To se opredeli in izmeri v fazi analize; trditev o pravičnosti, izmišljena po tem, ko je plan že ustvarjen, ni dokaz.

Povezani izdelki in programi PoC

Povprašajte po tem Proof of Concept

Opišite obseg, ki ga imate v mislih, in vrnili se bomo s pisnim načrtom PoC: kaj bo priključeno, kaj zagotovite vi, kako merimo uspeh in kakšna je odločitev ob koncu.